Ofis icarəsi zamanı bilməlisən!

Mənzil qapısından, bizness isə ofisindən başlayır. Ofis seçmək çox asan  iş kimi görünə      bilər. Amma hər işdə olduğu kimi vacib suallar ortaya çıxır. Yerləşmə prinsipi cəhətdən harada olmalıdır? Satış qiymətinin nə qədər olması  uyğun olar? İcarə ödənişi necə olmalıdır?

Bütün bu sualların cavabını ofis məkanının axtarışına başlamazdan əvvəl təyin etmək lazımdır. Ofis icarə edərkən lazım olan qızıl qaydaları bilmək üçün  aşağıdakı şərtləri incələməyiniz mütləqdir.

• Qiymət və büdcə: İcarə haqqınız büdcənizə uyğun olmalıdır. Ofisin icarə haqqı, işinizin büyüklüyü, ofis məkanının keyfiyyəti və coğrafi mövqeyinə bağlı olaraq dəyişə bilər. Gəliriniz və digər iş əlaqələrinizlə müqayisədə yaxşı bir büdcə təyin etmək önəmlidir.
• Ərazi və yer: Ofisinizin məkanı iş yerinizin tipinə və müştərilərinizə uyğun olmalıdır. Əgər sərgi, təsvir və ya mağaza kimi bir işiniz varsa, köməkçi yerlərə və ya bazar ətrafındakı məkanlara yaxın yerlərdə olmağı gözə alın. Əks halda, iş mərkəzinin və ya daha sakin bölgələrin yaxınlığını nəzərə almaq önəmlidir

• Məkanın ölçüsü və təhcizatı: Ofisin ölçüsü, işin tələblərinə və əsas funksiyalarına cavab verən bir şəkildə seçilməlidir. Ehtiyacınız olan məkanın növünə və ofis təhcizatına diqqət yetirin. İşin stol və stulları, konfrans zalı, mətbəx mebeli işinizin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq təhciz edilməlidir.

• İcarə müddəti və şərtlər: İcarə müddəti sizin üçün uyğun gələn bir müddət olmalıdır. Qısa müddətli icarələr və ya uzun müddətli müqavilələr sizin iş strategiyanızdan asılı olaraq nəzərdə tutula bilər. Əgər işinizin inkişafı ilə əlaqədar planlarınız varsa, icarə müddətinin uzadılma  və ya yenilənmə şərtlərini nəzərə almağınız xüsusi əhəmiyyət kəsb edir.

• Əməkdaşlar və müştərilər üçün rahatçılıq: Ofisiniz  işçiləriniz və müştərilər üçün çox asan bir yerə çatacaq şəkildə yerləşməlidir. Ümumilikdə, əla bir təlimat və ya ictimai nəqliyyat xidməti tərəfindən dəstəklənən məkanlar maraqlı ola bilər. Bu əsas məsələlərə diqqət yetirməklə, ofisinizin işini daha effektiv şəkildə aparmağa kömək edə bilərsiniz.

Yeni ofis icarə edərkən şirkətdə rəhbərlik və əməkdaşların razılığı üçün daha hansı parametrləri nəzərə almaq lazımdır?

1. İnfrastruktura diqqət edin;
2. Avtomobil parkının mövcudluğu və böyüklüyünə nəzər yetirin.
3. Ofisin təmiri ilə və ya təmirsiz olmağı ilə bağlı suallar verin;

1. Ofisə A-Z-yə qədər baxışını həyata keçirin;
2. Ofisə maşın  ilə deyil, metro ilə gedərək baxış aparın. Beləliklə, metrodan ofisə olan yolun əslində neçə  dəqiqə olduğunu təsdiqləyə bilərsiniz.
3. Təmirsiz ofis lazımdırsa, ofis planını tədqiq edin və bunu dəyişdirmək mümkün olub-olmamasını aydınlaşdırın.
4. Əgər təmirli ofisdirsə, təmir keyfiyyətini qiymətləndirin, yenidən təmir etməyi planlaşdırmaq lazım olub-olmamasını aydınlaşdırın. Çünki  bu icarə müqaviləsi  bağlamağa və ya müəyyən bir müddət üçün icarə dərəcəsindən və ya ödəniş qanunlarından müzakirə aparacağınızdan asılı olacaq.
5. Liftlərin işləməsini, yanğın təhlükəsizliyi, ventilyasiya, mühəndis şəbəkələrinin vəziyyətini qiymətləndirin.
6. İnternet çıxışının necə təşkil edildiyini aydınlaşdırın: Bütün iş otağının bir neçə təminatçı tərəfindən təqdim edilmiş olması daha yaxşıdır.
7. Kimin - icarəçi və ya icarəyə verən - komunal xidmətləri necə ödədiyini aydınlaşdırın.
8. Mərkəzi giriş qapısına diqqət yetirin. Əgər sizin ofisiniz müştəri ofisidirsə, müştərilərin qəbul ediləcəyi marşrutun necə olacağını fikir verin.
9. Texniki tələbatlara diqqət yetirin, onlar biznesin xüsusiyyətlərinə görə müəyyən edilir. Əgər mümkündürsə, işləyən bəzi ofis sahibləri ilə söhbət edin: binada qışın soyuq olub-olmamasını, yay aylarında ventilasiya sisteminin yaxşı işləməsini yoxlayın. Müzakirə zamanı, nəyin yaxşı, nəyin pis olduğunu aydınlaşdıracaq səbəblər və ya əksinə, üstünlüklər aşkar edəcəksiniz.

Əgər siz də əla bir ofis tapmaq istəyirsinizsə, kifayət qədər müştəri razılığını qazanmış "AREA" daşınmaz əmlak şirkətinə müraciət edin.